「WEB問診」のご案内
＼「シンプルで低コスト」におこたえします！／
コロナ禍での2020年以降、ユーザーから「オリヴァーに作って欲しい」というリクエストが一番多かった「WEB問診」。
シンプルで使いやすさにこだわったコストパフォーマンスに優れたサービスになっています。
「コストパフォーマンス」へのこだわり
WEB問診システムは導入したいけれど、コストはそこまでかけたくない。
すでに他社のWEB問診を導入しているが最近は項目が多すぎるので、もっとシンプルに使いたい。シンプルで使いやすさにこだわり、主治医ドットコムユーザー様には初期費用なしと、コストを最大限抑えてお使いいただけるよう「WEB問診」をご用意しました。予約システムとの連動されているため、当日の受付業務が断然楽になり投資効果抜群のサービスになっております。
▷すでに導入している医療機関様からは「大活躍」の声
100%の患者さんがWEB問診で入力!!
予約システムと連動しているので、予約管理画面の【予約一覧】からも簡単に問診内容の確認が可能です。導入後、100%の患者様がWEB問診の入力へ移行しているケースがほとんどです。
○● 問診入力の流れ ●○
１．予約を取る
予約画面トップページより予約ボタンを選択
↓
認証番号を入力
↓
日時を選択
↓
予約の完了
予約完了画面から、WEB問診入力へ誘導することができます。
２．問診入力画面へ
予約完了画面、または予約画面TOPページのボタンから進みます。
来院時に未入力の方は、QRコードなどから読み取っていただきその場で入力していただくことも可能です。
↓
［次へ］をクリック
予約がない方の入力はできません。
問診内容は編集が可能です。
初期設定は弊社の方で行いますので、現在お使いになっている問診内容をお送りください。
問診内容の変更や追加等は貴院側で自由に行っていただけます。
送信内容が予約一覧へ反映されます。
問診［回答する］で送信完了です。
↓
【予約一覧】の問診項目へ『○』が表示されます。
当日、受付時に問診入力があるかないか一目で確認できます。また、ワンクリックで問診内容の確認ができるので作業効率アップへ繋がります。
□■ 管理画面 ■□
■ 個人別 問診票
問診が送信されると、【予約一覧】の『問診』項目へ「◯」が表示されます。
当日、WEB問診の入力があるかないか、来院チェックと同時に「◯」をクリックで瞬時に確認できます。
【許可する】
クリップボードへのコピーしたテキストや画像へのアクセスを［許可］するにしていただくと、個人別問診を開いた際に自動で内容がクリップボードへコピーされます。電子カルテへ簡単に内容をペーストしていただくことが可能です。
【コピー項目の編集】
コピーしたい項目内容の編集が可能です。
❶メニュー『三』をクリック
➋『項目編集』をクリック
❸不要な項目をオフにするとコピーされません。
❹［更新］ボタンで反映されます。
■ 問診 一覧
【メニュー】
メニューが開きます。
【切替タブ】
他の診療のWEB問診も切り替えるだけで簡単に確認できます。
【日付】
矢印で1日毎で切り替えできます。
日付をクリックするとカレンダーが表示されます。
【一括ダウンロード時間を記録】
チェックを入れると、一度ダウンロードした人の問診票は次回ダウンロード時には省かれる仕組みになっています。
(重複ダウンロードがなくなります)
【検索】
フリーワード検索が可能です。
お名前や生年月日などで絞り込みが可能です。(数字検索する場合は半角入力）
【個人問診票】
項目のどこでもいいのでクリックすると、カーソルをあてた患者さんの『個人問診票』が開きます。
■ 問診内容の編集
メニュー「三」から『問診内容編集』をクリックで編集画面が開きます
項目の追加や、不要になった項目は削除も可能です。また必須項目にするなどの設定も可能になっています。
■ PDF出力
個別問診画面よりPDF出力が可能です
必要に応じてA4サイズでの印刷していただけます。
一括PDFダウンロードが可能です
PDFで保管をする場合は日付ごとで一括ダウンロードして電子保存が可能です。
このプランの最大のメリットです
★問診を開かなくても発熱の有無を一目で確認
予約一覧で発熱の有無の確認
予約一覧の項目へ、発熱がある方は『★』にするなどして、問診を開かなくても分かるようにすることが可能です。また体温の項目を予約一覧へを追加することも可能です。
(ご希望の場合はオリヴァー側で設定が必要)
マイナ保険証の利用の確認
診療情報取得同意の確認
システム基盤整備体制充実加算を受けられるよう問診の設定が可能です。保険証画像の添付ももちろん可能です。電子カルテ等を毎回開かなくても、予約一覧で一目で確認できます。
(ご希望の場合はオリヴァー側で設定が必要)
★診療済み非表示を、問診一覧へも反映
予約一覧で『診療済みを非表示にする』の設定にすると、問診一覧でも同じように非表示にすることが可能です。
♢♦ FAQ ♦♢
- 問診の内容は設定してもらえますか？
- 初期設定は弊社で行います。追加や変更は貴院側で随時行っていただくことも可能です。
- サブ診療ごとで問診の作成は可能ですか。
- 可能です。
初診、再診を分けての作成が可能です。また例えばアレルギー外来用など作成も可能です。 - 複数の問診を作成した場合、料金はどうなりますか？
- 複数の問診を作成した場合、5種類まで月額5,500円で作成いたします。
- 電子カルテに問診内容の貼り付けは可能ですか？
- 電子カルテをご利用のＰＣがネット接続されており当社の問診サーバーへのアクセスを許可していただければ問診のコピー機能でカルテへの貼り付け（ペースト）が可能です。その際、コピーしたい項目のみ事前に設定しておくことも可能です。
- 初期費用はかかりますか？
- 当社の主治医ドットコムの通年プラン、インフルエンザ予約、コロナワクチン予約、タスカルをご利用の場合には初期費用はかかりません。
- 問診のみ一覧で管理したいのですができますか？
- ウェブ問診一覧のご用意がございます。
- 診察の予約システムが主治医ドットコムを使っていない場合にこの問診は使えますか？
- こちらは環境により対応が異なりますので現状をご説明ください。
- マイナ保険証の利用と同意の有無を簡単に確認できますか？
- できます。
主治医ドットコムの予約一覧ではウェブ問診オプションで取得したマイナ保険証の利用と診療情報の取得同意を一覧上に反映し確認できるようにしてありますのでカルテや問診を開かなくても内容が確認できます。 - 申込みから開始までどれくらいかかりますか？
- やり取りのスピードにもよりますがお申込みから2週間前後で設定は可能です。
| ■ お申込み | まずはホットラインよりご連絡ください。 |
|---|---|
| ■ 問診項目の設定 | オリヴァー側で初期設定いたしますので、現在お使いの問診項目等を送っていただきます。 やり取りのスピードにもよりますがお申込みから2週間程で設定が可能です。 |
| ■ 項目の編集 | 内容編集画面より、随時医療機関側で編集が可能です。 |
費用について
| ▷ 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| ▷ 月額 | 5,500円(税込) |
| ▷ 支払い方法 | 口座自動振替（予約システム利用料と一緒に請求させていただきます） |
株式会社オリヴァー
東京都目黒区東山3-1-11
TEL.03-5722-6555 FAX.03-5722-6554
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